슬랙(Slack)은 팀 협업을 위한 강력한 툴로, 최근 많은 기업들이 원격 근무를 실시하며 그 중요성이 더욱 부각되고 있습니다. 그러나 슬랙을 효율적으로 활용하기 위해서는 사용자의 집중력을 유지하는 것이 필수입니다. 슬랙이 자주 꺼지거나 알림이 누락되면 소통이 원활하지 않게 되고, 이는 팀워크에 부정적인 영향을 미칠 수 있습니다. 이번 포스트에서는 슬랙을 꾸준히 유지하면서 효율적으로 활용할 수 있는 방법을 알아보겠습니다.
1. 슬랙 앱 설정 최적화하기
슬랙의 기본 설정에 따라 많은 기능을 사용자 맞춤화할 수 있습니다. 이를 통해 슬랙이 중단 없이 실행될 수 있도록 할 수 있습니다.
예를 들어, 알림 설정을 조정하여 원치 않는 알림을 최소화하는 것입니다. 나의 상태를 '방해금지'로 설정하여 특정 시간 동안 집중할 수 있게 하면 슬랙이 자주 꺼지지 않습니다. 알림을 받고 싶은 채널과 받지 않고 싶은 채널을 구분하여 설정하고, 중요 메시지만 알림을 받을 수 있도록 설정합니다. 이로써 불필요한 방해 요소를 줄일 수 있습니다.
2. 슬랙 데스크톱 앱 활용하기
모바일 슬랙에서는 때때로 메모리나 리소스 문제로 인해 앱이 꺼질 수 있습니다. 이때는 데스크톱용 슬랙을 사용하는 것이 권장됩니다. 데스크톱 앱은 시스템 자원을 보다 안정적으로 사용할 수 있어 더 나은 경험을 제공합니다.
특히 맥(Mac) 사용자들은 슬랙을 실행할 때 배터리 최적화 기능을 비활성화해줌으로써 앱이 자주 꺼지지 않도록 방지할 수 있습니다. 또한 다른 프로그램들과의 충돌을 피하기 위해 꼭 필요한 프로그램만 활성화해두고 슬랙만 집중적으로 사용하는 것도 좋은 방법입니다.
3. 브라우저 슬랙 최적화하기
슬랙을 브라우저에서 사용하는 사용자도 많습니다. 그러나 이 경우, 브라우저의 캐시와 쿠키로 인해 성능이 저하될 수 있습니다. 따라서 주기적으로 브라우저의 캐시와 쿠키를 정리해줘야 슬랙이 원활하게 작동할 수 있습니다.
또한, 슬랙을 사용하기 위한 전용 브라우저 프로필을 만들고 이를 슬랙 전용으로 사용하는 것도 좋은 방법입니다. 이렇게 하면 다른 브라우저 탭에서 발생하는 오류나 사용자의 잦은 비밀번호 오류로부터 자유로울 수 있습니다.
4. 슬랙 통합 기능 활용하기
슬랙은 다양한 툴과의 통합이 가능하여, 다른 툴과의 연계성을 강화함으로써 소통을 풍부하게 만들어 줍니다. 예를 들어, Trello나 Asana와 같은 프로젝트 관리 도구와 슬랙을 통합하면 실시간으로 프로젝트 상태를 업데이트받을 수 있습니다. 이를 통해 팀원들과 소통이 원활해지고, 다시 슬랙을 열어보는 수고를 줄일 수 있습니다.
추가로, 슬랙의 앱 디렉토리에서 유용한 앱을 찾아 설치함으로써 작업 효율성을 높일 수 있습니다. 여러 기능을 통해 사용자가 원하는 데이터를 한눈에 확인할 수 있어, 슬랙을 더 자주 열게 만들 수 있습니다.
5. 슬랙 습관 만들기
슬랙을 효과적으로 사용하기 위해서는 건전한 사용 습관을 형성하는 것이 중요합니다. 예를 들어, 자신과 팀원들에게 30분 마다 슬랙을 확인하는 시간을 정리하는 것입니다. 이렇게 함으로써 집중력을 유지하면서도 소통의 끈을 놓지 않을 수 있습니다.
또한, 슬랙을 사용한 소통 기록을 정리해 주기적으로 회의 시간을 가져보는 것도 좋습니다. 이를 통해 우리가 놓쳤던 메시지나 알림을 복습할 수 있습니다. 이와 같은 작은 습관들이 슬랙을 더 유효하게 사용할 수 있는 기반이 됩니다.
6. 관리자 권한과 팀 설정 최적화하기
슬랙의 관리자 권한을 효과적으로 활용하면 팀 운영에 큰 도움이 됩니다. 팀의 권한과 채널 설정을 명확하게 정리하는 것이 좋습니다. 각 팀원에게 필요한 권한만 부여하고 불필요한 채널은 정리하여 사용자 경험을 향상시킬 수 있습니다.
예를 들어, 특정 팀원들에게 노출해야 할 정보만을 선정하고, 그에 따른 채널을 작성하여 봄으로써 각자의 업무에 관심을 집중할 수 있도록 합니다. 이를 통해 슬랙에서의 집중도를 높이고 결국 앱의 꺼짐 현상을 줄일 수 있습니다.
슬랙은 전세계적으로 약 1700만 명이 사용하는 협업 툴입니다. 그래서 이 플랫폼을 올바르게 활용하는 것은 기업의 생산성뿐만 아니라 팀원들의 만족도를 높일 수 있는 핵심 요소입니다. 이 글에서 언급한 팁들을 적용해 나간다면 슬랙에서 많은 시간을 절약하고, 소통의 영역을 한층 더 넓힐 수 있을 것입니다. 각 주제를 실천으로 옮겨보시고, 보다 나은 협업 환경을 만들어가시길 바랍니다!
끝으로, 슬랙의 기능을 최대한 활용하여 업무 효율성을 높이는 것은 우리의 몫입니다. 동료들과의 소통을 위해 소소한 팁들을 적용해보시고, 슬랙을 새로운 방법으로 경험해보세요!